گاهی اوقات تعداد پیام های دریافتی زیاد می شود و بسیاری از آنها را دیگر لازم ندارید. پس بهتر است با کمک گزینه Delete آنها را حذف کنید. در نوار ابزار بالا شما می توانید این گزینه را ببینید (تصویر 1). برای حذف ایمیل ها، کنار هر ایمیل یک مربع کوچک است، بر روی آن کلیک کنید تا علامت دار شود. هر تعداد از ایمیل ها را که بخواهید می توانید علامت دار کنید. اگر هم می خواهید همه ایمیل را پاک کنید، کنار گزینه Delete یک مربع کوچک است که اگر در آن کلیک کنید تمام ایمیل ها علامت دار می شود. (تصویر 2 و 3) این مربع یک کاربرد دیگر هم دارد؛ اگر از حذف منصرف شدید می توانید دوباره در آن کلیک کنید تا علامت ها پاک شود و یا اینکه در مربع کنار هر ایمیل کلیک کنید تا علامت همان ایمیل برداشته شود.
بعد از علامت دار کردن پیام ها روی گزینه Delete کلیک کنید تا پیام های اضافه حذف شوند. بعد از حذف پیام ها کادر کوچکی در بالای صفحه باز می شود که تعداد پیام های حذف شده را می نویسد و در کنار آن گزینه ای وجود دارد به نام Undo که اگر بر روی آن کلیک کنید پیام های حذف شده دوباره به صندوق دریافت شما برمی گردد، البته این گزینه تنها چند ثانیه دیده می شود و بلافاصله از صفحه محو می گردد. (تصویر 4)
اگر تمام پیام ها را علامت دار کرده باشید و گزینه Delete را انتخاب کنید قبل از حذف کادری باز می شود و از شما سؤال می کنید که از حذف کردن همه پیام ها مطمئن هستید یا نه؟ اگر گزینه ok را انتخاب همه پیام ها حذف و اگر گزینه Cancel را انتخاب کنید مجدداً به صفحه اصلی ایمیل بازمی گردید. (تصویر 5)
اما یک سؤال . . .
اگر پیام را حذف کردید و Undo را کلیک نکردید چطور می توانید، پیام حذف شده را به صندوق دریافت ها برگردانید؟
این سؤال را در جلسه بعدی پاسخ می دهیم.